现任馆领导
馆长：傅伟昌
党总支书记、副馆长：周琴
党总支副书记、副馆长兼分工会主席：王月娥
党总支委员、副馆长：谭凯波
1.工作职责及领导分工
（1）工作职责
1）根据学校发展规划及教学、科研任务，编制图书经费、阅览设备经费的需求和使用计划。
2）负责抓好全馆人员的思想政治工作、业务培训和考核工作，不断提高本馆人员的政治素质、业务技能和服务水平等综合素养。
3）负责开展服务育人、文化育人和参与校园文化建设工作。负责全校阅读推广工作，负责制定本科生阅读学分实施细则。
4）负责文献资源、情报文献的建设、管理和服务工作，加强特色与重点学科的文献资源建设。负责开展国内外书刊资料的交换、采集、加工、管理及利用工作。
5）负责图书馆信息化建设。
6）负责为读者提供文献外借、阅览、检索、复制、新生入馆教育、用户培训、参考咨询、查收查引、文献传递、馆际互借等服务。
7）负责开展学科和科研支撑服务，加强文献资源二次开发利用和数据情报分析等多层次的信息服务工作。
8）负责建立校内外文献单位合作渠道，积极开展馆际协作，实行资源共享，统筹指导全校图书情报资料工作，指导院（部）图书分馆、资料室业务工作，管理全校图书财产帐目。
9）负责开展图书情报学科的科学研究和实践，积极支持学校图书情报专业硕士学位点教学工作，优化图书馆业务流程和管理流程，不断提高读者服务体验的质量与效率。
10）负责图书馆的消防与安全保卫工作，保障读者、职工的生命财产安全，以及文献信息资源及馆内设施安全。
11）完成校领导交办的各项工作。
（2）领导分工
馆长：负责图书馆全面工作。分管人事、财务、对外交流、技术信息服务、资源建设等工作。
党总支书记兼副馆长1：全面主持图书馆党总支工作。分管党务工作、党风廉政建设、综治工作、工会工作、对外宣传、制度建设等。
副馆长2：主持张家界校区图书馆党政工作。完成馆长分派的各项工作。
副馆长3:主抓图书馆阅读推广、科研、学科建设等业务工作及妇女工作、志愿者工作。完成馆长分派的各项工作。
2.内设机构工作职责
（1）办公室
1）负责协助馆领导做好全馆的党务、行政、业务的日常管理工作。
2）负责学校和馆务会议有关决定的落实和督办，做好会议的记录和管理工作。
3）负责馆内各项规章制度的汇总、归口管理并组织实施，协助馆领导做好有关报告、总结等文字处理工作。
4）负责图书馆印章管理工作及馆内各部门间的行政、党务、业务协调工作。
5）负责全馆行政、党务、科研等数据的统计及汇总、整理、报送，做好党政、业务档案的整理、归档与保管工作。
6）负责图书馆对外联系、信息收集与宣传报道、文件的收发、来访接待等工作。
7）负责图书馆网站的管理、微信公众号运营和推文发布工作，并做好《书海之舟》的编制、存档、发放工作，以及阳光平台意见的及时回复。
8）负责图书馆职工的考勤及临时岗位管理工作。
9）负责家具、日常办公用品（含低值易耗品）的采购、保管、发放和报废工作。
10）负责图书馆年度经费预算汇总及上报工作。
11）负责图书馆学生志愿者的招聘及管理工作。
12）负责牵头协调各部门开展阅读推广工作，并组织阅读学分的推广与评定工作。
13）负责本部门安全卫生工作，完成馆领导交办的各项工作。
（2）武陵山文献信息中心
1）负责“湖南省民族团结进步教育基地”的日常管理，相关民族政策的宣传工作，配合学校开展民族团结进步教育。
2）负责“吉首大学民族团结进步文献室”、 “沈从文文献资料珍藏中心”、“教工校友赠书室”、“古籍字画室”的开放、借阅与咨询服务。
3）负责武陵山区地方特色文献资源的采集及特色馆藏与特色数据库的建设。
4）负责武陵山区地方文献的宣传、开发与利用服务。
5）负责服务地方工作的项目联系、方案制定与内容实施。
6）负责手稿、古籍等珍贵文献的保管与安全利用工作。
7）负责保持与各部门密切联系，协调做好图书馆的宣传及业务推荐工作。
8）负责统计武陵山文献信息各项业务工作数据，及时向有关部门和领导反馈。
9）负责本部门安全卫生工作，完成馆领导交办的各项工作。
（3）信息服务部
1）负责日常参考咨询工作。
2）负责数字资源推广和用户培训工作，参与数字资源的建设与服务。包括数字资源荐购、宣传推广、用户培训及《信息检索》课程教学。
3）负责开展网络信息资源的组织与导航工作，定期维护和更新网络导航内容。
4）负责科技查新及文献收录、引用查证服务：加强与校外科技查新机构沟通合作，为学校教师科技查新提供方便；开展文献收录、引用查证等服务，为学校人才引进、职称评审、科研奖励等提供客观依据。
5）负责学科服务：深入院系开展调研，了解用户需求，将信息服务嵌入教学和科研过程，提供个性化、专业化的信息支持。在条件允许的情况下，适时开展学科评价等工作。
6）负责配合学校的教学科研，开展课题跟踪服务、数据情报分析服务等工作。开发信息资源，参与特色数据库建设，开展特色文化推广活动。
7）负责博、硕士学位论文的检测、管理及共建共享工作。
8）负责文献传递服务及平台的管理工作：NSTL、CASHL平台的传递与活动宣传、湖南高数图传递平台、百度文献传递平台的账号分配、管理与传递统计，吉首大学学科服务群文献传递与监控等工作。
9）负责本部门安全卫生工作，完成馆领导交办的各项工作。
（4）技术保障部
1）负责全馆自动化、数字化、网络化平台项目的申报、论证、建设与管理。
2）负责图书馆各类数字化硬件设备和软件系统的申请、购置、实施、验收、管理、维护工作，做好图书馆软硬件设备的归档工作。
3）负责数据库资源、系统平台的试用、评估、验收、升级、管理和维护工作，并提出采购决策建议。
4）负责组织图书馆门户网站等各类应用系统的升级、对外数据联网与对接共享工作，参与图书馆特色数据库开发工作。
5）负责各类系统平台的数据存储、数据处理、数据交换、数据备份等工作，以及全馆数字资源、纸本资源、硬件设施等利用情况数据的统计、上报和存档工作。
6）负责电子阅览室及共享空间的开放与管理。
7）负责研发图书馆业务部门所需的小型应用软件系统。
8）负责开展社会化的技术保障服务，为校外图书馆等文献单位提供技术支持服务。
9）负责仪器设备资产管理及入馆证件办理等事务性工作。
10）负责本部门安全卫生工作，完成馆领导交办的各项工作。
（5）资源建设部
1）根据学校的专业设置和学科建设发展，科学地规划图书馆文献信息资源体系，采购中外文纸质图书、期刊、数字资源等各种类型的文献信息资源。
2）负责中西文图书、过刊、声像资料等文献资源的验收、分类、编目、加工、典藏、移送及注销、剔旧提存的组织工作，并根据校区学科设置合理的文献布局，形成保障得当的文献资源体系。
3）负责中西文现刊的领取、登到、加工和移送工作。
4）负责报刊的装订工作。
5）负责院部资料室人员的业务指导工作。
6）负责院系书刊等文献资源的采访协调、验收，分配划拨学校发放的院系图书购置费，做好院部资料室图书购置费使用情况的统计工作。
7）制定图书馆分类标引、主题标引、著录和机读目录使用规则。
8）定期编制并发布新书报导
9）负责本部门安全卫生工作，完成馆领导交办的各项工作。
（6）流通阅览部
1）负责本部门书刊的借阅、整理、上架、巡架、倒架、修补破损图书、阅读咨询辅导等服务管理工作。
2）负责入库的新书刊、还回书刊的及时上架，保持书刊排架的整齐有序、标架醒目和空间布局结构合理。
3）负责维护好本部门各库室良好的借阅秩序，美化阅览环境，办理读者书刊丢失、污损、赔偿、超期等工作。
4）定期清点报刊，每学期末对现刊下架、清点、整理、造册，移交装订室。
5）负责对馆藏图书进行藏书组织、藏书清点等工作，参与藏书剔旧工作。
6）负责根据流通数据定期编制书库借阅状况报表、读者荐书总汇，向资源建设部提供图书采购建议。
7）负责辅导读者检索馆藏、查阅库室书刊资料，结合本部门业务工作，开展服务宣传及资源推广活动。
8）负责毕业生书刊的催还及离校手续的办理。
9）负责本部门安全卫生工作，完成馆领导交办的各项工作。
（7）大田湾校区读者服务部
1）负责本部门书刊的借阅、整理、上架、巡架、倒架、修补破损图书、阅读辅导咨询等服务管理工作。
2）负责本部门电子阅览室和自习室的开放管理工作。
3）按章办理书刊遗失、损毁、逾期罚赔等手续，对读者进行教育和引导，维护好良好的借阅秩序，美化阅览环境。
4）搞好读者借阅统计、分析，做好工作日志，定期汇总读者荐书，向资源建设部提出图书采购建议。
5）负责入库的新书刊、还回书刊的及时上架，保持书刊排架的整齐有序、标架醒目和空间布局结构合理。
6）定期清点报刊，每学期末对现刊下架、清点、整理、造册，移交过刊室装订。
7）负责对馆藏图书进行藏书组织、藏书清点等工作，参与藏书剔旧工作。
8）负责辅导读者检索馆藏、查阅库室书刊资料，结合本部门业务工作，开展服务宣传及资源推广活动。
9）负责本部门安全卫生工作，完成馆领导交办的各项工作。
（8）张家界校区馆流通阅览部
1）负责张家界校区馆书刊的借阅、整理、上架、巡架、倒架、修补破损图书、阅读咨询辅导等服务管理工作。
2）负责入库的新书刊、还回书刊的及时上架，保持书刊排架的整齐有序、标架醒目和空间布局结构合理。
3）负责维护好本部门各库室良好的借阅秩序，美化阅览环境，办理读者书刊丢失、污损、赔偿、超期等工作。
4）负责张家界校区馆图书的典藏、新书的验收、登记等工作；负责对馆藏图书进行藏书组织、藏书清点与修补、藏书剔旧等工作。
5）负责张家界校区馆报刊的登记、加工、整理、上架工作。
6、定期清点报刊，每学期末对现刊下架、清点、整理、造册，移交装订室。
7）负责过刊的分类、编目、加工、典藏等工作。
8）负责根据流通数据定期编制书库借阅状况报表、读者荐书总汇，向资源建设部提供图书采购建议。
9）负责辅导读者检索馆藏、查阅库室书刊资料，结合本部门业务工作，开展服务宣传及资源推广活动。
10）负责张家界校区馆阅读推广活动方案的制定，阅读推广活动的组织、实施、总结、宣传工作。
11）负责张家界校区馆义务管理员的管理工作。
12）负责本部门安全卫生工作，完成馆领导交办的各项工作。
（9）张家界校区馆信息技术部
1）负责张家界校区馆自动化、数字化、网络化等系统平台的管理与维护工作，做好各类平台的数据存储、数据处理、数据交换等工作。
2）负责张家界校区馆计算机及其相关设备和软件系统的管理和维护工作，以及计算机软硬件系统项目的申报、购置、安装、验收等工作，做好图书馆软硬件设备的技术文档归档工作。
3）负责张家界校区馆网站建设工作。
4）负责与总馆及校区卡务中心进行协调，完善校区读者信息管理工作和一卡通应用故障处理工作。
5）负责武陵山区地方文献的采集和整理工作；新生入馆教育培训；参考咨询服务；数字资源培训；文献传递工作、科技查新等工作。
6）负责张家界校区馆电子阅览室的开放、管理和设备维护工作。
7）负责武陵山区口述历史研究中心的研究工作。
8）负责毕业生书刊的催还及离校手续的办理。
9）负责校区馆仪器设备的资产入库、清点、管理、报废等工作。
10）负责本部门安全卫生工作，完成馆领导交办的各项工作。
